Das sind folgende: Mit einer Reisekostenabrechnung Vorlage können Sie sämtliche Kostenpunkte der Geschäftsreise einfach und übersichtlich zusammenzutragen. Reisekostenabrechnung Vorlage: Kostenlose Vorlagen für Excel und als PDF Fallen durch berufliche Reisen extra Kosten an, können diese gegenüber dem Arbeitgeber oder bei der Steuererklärung gegenüber dem Finanzamt geltend gemacht werden. Reisekostenabrechnung selbständige formular - Der absolute Vergleichssieger . Dienstreisen müssen durch den Arbeitgeber veranlasst sein. Versehen Sie zum Beispiel den Bogen mit Ihrem Logo oder relevante Kontaktdaten. Wir haben die Tipps Vorlagen Infos für Sie! Voraussetzung ist eine Reisekostenabrechnung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Folgend steht Ihnen eine kostenlose Reisekostenabrechnung Vorlage zum Download zur Verfügung. Heraus kommt eine fertige Abrechnung der Reisekosten, die ihr nur noch zu den anderen Buchhaltungsunterlagen … Welche Kosten sind während der gesamten Reise entstanden? Bei mehrtägigen Geschäftsreisen wird der Anreisetag sowie der Abreisetag lediglich mit 12 Euro berechnet. Eine Reisekostenabrechnung wird nur sola… Textausschnitt: Eine Reisekostenabrechnung wird nur solange gern … reisekosten, abrechnung, formular … Pauschalbetrag, Reisekostenabrechnung, Geschäftsreise, Reise, Selbständige, Steuern … Wir planen übrigens, diese Funktion in Zukunft noch zu erweitern, sodass eine Eingabe von Fahrt- und Spesenkosten noch komfortabler wird. Reisekostenabrechnung überall bearbeiten – auch für Selbstständige gibt's das elektronische Formular. Falls sehr viele Anlagen zur Abrechnung gehören, dann können Sie diese auf dem Antrag aufführen. Auf jeder beruflich bedingten Reise entstehen dir Kosten. Dienstfahrten umfassen Kundenbesuche, Tagungen oder Messebesuche. Sollte es zu Änderungen kommen, müssen Sie diese klar nachvollziehbar für das Finanzamt festhalten. Es ist nicht möglich, lediglich die Excel Vorlage der Reisekostenabrechnung zu versenden. Microsoft Excel Tabelle 51.9 KB. Aktuell sind hier die derzeit gültigen Pauschalen für Deutschland hinterlegt. Darüber hinaus muss die Anfahrt entweder im eigenen Pkw stattfinden oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Dein Download beginnt in wenigen Sekunden! Die Spesenabrechnung führt alle belegbaren Fahrt- und Übernachtungskosten sowie den Verpflegungsmehraufwand und die Reisenebenkosten auf. Reisekostenabrechnung mit sevDesk erstellen. Dies sind einige Arten von Dienstreisen: Reisekosten können als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Auch hier gilt: für jede Ausgabe, die du geltend machst, muss ein Beleg vorliegen. Alternativ können Sie sich das PDF-Formular auch gerne ausdrucken und händisch ausfüllen. So setzen Sie das Formular optimal ein Gute Vordrucke einer Reiesekostenabrechnung enthalten bereits alle notwendigen Positionen, ansonsten sollten Sie diese ergänzen. Sie ergibt sich daraus, wo der Mitarbeiter täglich arbeitet, wo er jede Woche mindestens zwei volle Tage verbringt oder mindestens ein Drittel seiner Arbeitszeit. Dazu gehört der Beginn und das Ende der Reise, das Reiseziel und der Zweck der Reise sowie sämtliche verwendete Verkehrsmittel. Das verhindert Flüchtigkeitsfehler in der Kostenberechnung. Laden Sie sich die kostenlose Reisekostenabrechnung Vorlage für Microsoft Excel herunter. Dank Beschreibungsfeld im Eintrag können Sie die getätigten Ausgaben genau spezifizieren und somit gut nachhalten. In einer digitalen Form können Sie ein Formular für die Reisekostenabrechnung nur dann eingereichen, wenn es mit einer speziellen Signatur versehen und vor Änderungen geschützt ist. Mit sevDesk kannst du ganz einfach online Rechnungen schreiben und deine Buchhaltung GoBD-konform erledigen! Reisen zu anderen Standorten und Niederlassungendes eigenen Unternehme… Reisekostenabrechnung als Freiberufler: Übernachtungskosten Übernachtungskosten können durch die Belege geltend gemacht werden. Eine solche Dienstreise oder Geschäftsreise liegt immer dann vor, wenn ein Arbeitnehmer oder Unternehmer vorübergehend außerhalb seines regelmäßigen Arbeitsplatzestätig wird. Download. Besondere Vorsicht gilt bei den Zeilen zum Verpflegungsmehraufwand. Ge­setz zur wei­te­ren steu­er­li­chen För­de­rung der Elek­tro­mo­bi­li­tät und zur Än­de­rung wei­te­rer steu­er­li­cher Vor­schrif­ten. Mit diesem Vordruck zur Abrechnung von Reisekosten können Sie etwas Ordnung in Ihre Unterlagen bekommen. Tragen Sie Ihre Firmendaten sowie Mitarbeiterdaten ein. Sie können auch Informationen und eine Anleitung für das korrekte Ausfüllen der Formulare einbinden. Denn das Dokument ist nicht davor geschützt, weiterhin verändert zu werden. Des Weiteren müssen Sie hier darauf achten die richtige Anzahl der Tage in den Zeilen „8-24 Std. Auch in diesem Jahr wird die Reisekostenabrechnung mit unserem Guide und Formular ein Kinderspiel sein Reisekosten 2017 – Fahrtkosten. Hier müssen die richtigen Pauschalen eingepflegt werden. Dann kann eine Reisenkostenabrechnung sich lohnen. Anleitung zum Ausfüllen der Reisekostenabrechnung Vorlage. Für Kurleiter oder Lehrer können auch die folgenden Anlässe als eine Dienstreise anerkannt werden: Nutzen Sie die sogenannte Pendlerpauschale, ist es nicht notwendig, eine allgemeine Vorlage für die Reisekostenabrechnung zu nutzen. Die Vorlage berechnet daraus dann automatisch die entsprechenden Gesamtkosten. Sie sind geschäftlich viel unterwegs? Mit den Vorlagen für Reisekostenabrechnungen vom Formular Experten ZWECKFORM können die angefallenen Kosten ganz einfach vom Arbeitgeber zurückgefordert werden. Reisekostenabrechnung Vorlage online als PDF ausdruckbares Formular. Ist dies nicht der Fall, können Arbeitnehmer diese Kosten als Werbungskosten geltend machen. Achtung: Das Arbeiten mit Mustern und Vorlagen ist nicht GoBD-konform! Excel-Formular für Reisekostenabrechnung Inland 01.01.-30.06.2020 - aktualisierte Version mit neuer Übernachtungspauschale für Berufskraftfahrer. Teil 1: Reisekosten abrechnen – so geht’s! In einer Word oder Openoffice Vorlage ist eine solche Funktion leider nicht gegeben. Wer im Inland auf Dienstreise geht in der Regel günstiger unterwegs als im Ausland. Mit einer Reisekostenabrechnung Vorlage arbeiten Sie schnell und einfach, behalten den Überblick und haben alle notwendigen Angaben bereits vorausgefüllt. Dafür sind die gesetzlich geregelten Pauschalen für Übernachtung und Verpflegung anzusetzen. Die Spesenabrechnung, häufig auch Reisekostenabrechnung genannt, dient der übersichtlichen Darstellung aller Kosten, die im Rahmen einer Geschäfts- oder Dienstreise anfallen. Mit der Vorlage, die wir Ihnen hier zur Verfügung stellen, können Sie die benötigten Daten schnell und übersichtlich erfassen und Ihre Reisekosten abrechnen. Da ist die Fahrt selbst, Verpflegung und Übernachtung. In dem Fall muss der Arbeitnehmer die Kosten als Werbungskosten absetzen. Denn nach der Rückkehr von einer Dienstreise verlangt die Buchhaltung eine genaue Aufstellung der Kosten. Denn ein Großteil der Kosten lässt sich von der Steuer absetzen. Übernachtungskosten sind in der tatsächlichen Höhe absetzbar, dafür ist es aber notwendig, dass Sie die Belege beifügen. Eine möglichst genaue Buchführung ist hierbei von großer Bedeutung. In der Reisekostenabrechnung tragen Sie die Eckdaten Ihrer Reise ein. Für Reisen unter 8 Stunden gibt es keine Verpflegungspauschale. An folgende Angaben müssen Sie beim Ausfüllen der Reisekostenabrechnung Vorlage jedoch immer denken: Es können betriebsintern noch weitere Vorgaben notwendig werden, die Sie entsprechend ausgefüllen müssen. Im Formular rechts sehen Sie, wie der oben geschilderte Beispielsfall richtig abgerechnet wird. Um hier den Überblick nicht zu verlieren, ist eine detaillierte Excel Vorlage von Microsoft Office hilfreich. Fahrten von der Wohnung zur „ersten Tätigkeitsstätte“ können nur mit 30 ct. pro Entfernungskilometer abgerechnet werden (bzw. Sind Sie mit Ihrem privaten Pkw beruflich unterwegs, erhalten sie einen pauschalen Abrechnungsbetrag pro betrieblich gefahrenem Kilometer. Reisekosten Inland 2019. Einfache Fahrten werden mit der Pendlerpauschale zwischen Arbeitsplatz und Wohnort mit 30 Cent pro Kilometer steuerlich begünstigt. Mit der Reisekostenabrechnung können Sie sämtliche Daten und Kosten einer geschäftlichen Reise erfassen, sofern Sie diese Kosten erstattet bekommen oder von der Steuer absetzen wollen. Umgangssprachlich wird diese Pauschale auch als Kilometergeld bezeichnet. Laden Sie sich die kostenlose Reisekostenabrechnung Vorlage für Microsoft Excel herunter. Dazu gehört bei einem Seminar der Nachweis über die Teilnahme. Die dafür entstehenden Kosten können als Betriebsausgaben den Gewinn und damit die Steuerlast mindern. Wenn Sie ein Fahrtenbuch führen, können Sie die gefahrenen Kilometer dort festhalten. Unter anderem können Sie häufig Hotelübernachtungen, Fahrtkosten und sogar Trinkgelder absetzen. Die Abrechnung der Reisekosten ist zeitaufwendig und je öfter Ihre Mitarbeiter unterwegs sind, desto mehr Zeit verbringen Sie mit der Abrechnung der Reisekosten. Erste Tätigkeitsstätte. Wie gut sind die Rezensionen im Internet? Eine fertige Excel Vorlage ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine echte Arbeitserleichterung. Direkt nach einer Reise ausgefüllt und mit den entsprechenden Belegen versehen, haben Sie innerhalb kurzer Zeit alle benötigten Informationen übersichtlich zusammengefasst. Diese Beträge können dem Arbei… Welchen Weg haben Sie dabei zurück gelegt? Fallen durch berufliche Reisen extra Kosten an, können diese gegenüber dem Arbeitgeber oder bei der Steuererklärung gegenüber dem Finanzamt geltend gemacht werden. Es kann sogar passieren, dass eine Erstattung der Kosten ausdrücklich ausgeschlossen ist. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen viele Mitarbeiter haben, die häufiger auf einer Dienstreise sind, macht eine Excel Vorlage definitiv Sinn. Für Auslandsreisen gibt es ebenfalls Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen, die allerdings nicht einheitlich sind. Wichtig: Es ist nicht möglich, die kompletten Reisekosten abzusetzen. Hierzu brauchen Sie nur die entsprechenden Reisedaten und die für Sie gültigen Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand (die aktuell in Deutschland gültigen Pauschalen sind bereits hinterlegt). Nach den Einkommensteuer- sowie Lohnsteuerrichtlinien sind Reisekosten Aufwendungen, die bei einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit anfallen können. Die meisten Internetbrowser unterstützen das PDF-Format und Sie können das PDF direkt darin öffnen. Sie können diese Vorlage zur Reisekostenabrechnung direkt in Excel mit den benötigten Daten ausfüllen und sich die Kosten automatisch aufsummieren lassen. Unter der nächsten Position füllen Sie die. Reisekostenabrechnung Formular Vor allem im Außendienst müssen Mitarbeiter in Vorleistung gehen und bei Reisen beispielsweise Spesen und Hotelrechnungen vorstrecken. Reisekosten, im Volksmund auch gerne als Spesen bezeichnet, sind aus buchhalterischer Sicht Betriebsausgaben, die den Gewinn mindern und somit steuerlich absetzbar sind. Diese Kosten werden als Betriebskosten verbucht. Die Reisekostenabrechnung sollten dem Arbeitgeber unverzüglich bei der Rückkehr von der Reise eingereicht werden. Die Abrechnung Ihrer Reisekosten kann, wenn Sie und Ihre Mitarbeiter viel unterwegs sind, durchaus viel Zeit und Aufwand kosten. Allerdings können Teile der Reisenebenkosten geltend gemacht werden. Reisekostenabrechnung: Formular zum Download. Sie haben die Möglichkeit, den fertigen Vordruck der Reisekostenabrechnung auszudrucken und diese Unterlagen einzureichen. Die Abrechnung muss dann vom Arbeitgeber innerhalb einer angemessenen Frist erfolgen. Damit die Abrechnung gültig ist, müssen Sie jeden Einzelposten mit einem passenden Beleg verzeichnen. Mit unserem Vordruck zur Reisekostenabrechnung können Sie komplett kostenlos Ihre Reiseabrechnung tätigen. Der Verpflegungsmehraufwand („Reisekosten Unternehmer Verpflegungsmehraufwand“) wird vom Betrieb beispielsweise im Kontenrahmen SKR03 unter 4674 gebucht und im SKR04 unter 6674. Bewirtungskosten für beispielsweise das Frühstück, Ihre Abteilung oder Unterabteilung, wenn nötig auch die Zweigstelle angeben, Reisebeginn und Reiseende jeweils mit genauem Datum und Uhrzeit, Genauer Zweck der Reise (Messe, Geschäftsbesuch, mit Grund wie ein bestimmtes Projekt, ein Vertragsabschluss oder ähnliches), Benutztes Verkehrsmittel (beim Auto Mitfahrer angeben, bei Gruppenbahnkarten die Mitreisenden), Unterschrift des Antragstellers mit Datum, Unterschrift des unmittelbaren Vorgesetzten mit Datum. ExcelFormular Reisek. Dort gab es Ende 2019 verschiedene Änderungen im Rahmen des Ge­setz zur wei­te­ren steu­er­li­chen För­de­rung der Elek­tro­mo­bi­li­tät und zur Än­de­rung wei­te­rer steu­er­li­cher Vor­schrif­ten. Alle wichtigen Informationen für Arbeitnehmer Jetzt die optimale Reisekostenabrechnung 2020 erstellen. Seit 2014 gibt es keine „regelmäßigen Arbeitsstätten“ mehr, sondern nur noch eine „erste Tätigkeitsstätte“. Typische Anlässefür eine Reisekostenabrechnung sind zum Beispiel: 1. Diese garantiert, dass man das Geld, das man privat ausgelegt hat, vom Arbeitgeber zurückbekommt. Das Arbeiten mit Excel- & Word-Vorlagen erscheint einfach & bequem. 20 ct. bei anderen motorbetriebenen Fahrzeugen als dem Auto), Fahrten zu anderen Einsa… In diesem Artikel geht es … Hier wird tabellarisch nach Ländern und sogar Regionen getrennt. Auch in internen Berichten können diese Pauschaleinträge berücksichtigt werden. Voraussetzung für eine Reisekostenabrechnung ist eine beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit. Was heißt das? Es gibt Softwareprogramme, die entsprechende Funktionen anbieten. Unsere Software dient der unkomplizierten Reisekostenabrechnung für Außendienstler, Angestellte und Selbständige – wir haben das passende "Formular" in elektronischer Form für jeden Zweck! Auf die Reisekostenabrechnung für Selbstständige gehören unter anderem auch Parkgebühren, Trinkgelder, Kosten für Telekommunikation und Gepäckbeförderung oder -aufbewahrung und vieles mehr. Durch Pauschaleinträge können Sie Fahrtkosten, Spesen oder Materialkosten eingeben. Das dient dazu, dass die Personalabteilung die Vollständigkeit leichter prüfen kann. Vor allem das Finanzamt wird Kosten nicht einfach steuermindernd berücksichtigen. Als Reisekosten können Sie die folgenden Kostenpunkte deklarieren: Zumeist übernimmt der Arbeitgeber die Kosten. Diese gehören zu den Reisenebenkosten. Unabhängig davon, dass diese nicht selten manipuliert werden können, bringen die Bewertungen im Gesamtpaket einen guten Gesamteindruck! Dabei musst du nur eine Kleinigkeit beachten: Beim Finanzamt gibt es Pauschalen, die für Übernachtungen im Ausland (in verschiedenen Ländern gelten verschiedene Pauschalen) geltend gemacht werden können. Diese sind im Einkommensteuergesetz geregelt. Einen wesentlichen Teil des neuen steuerlichen Reisekostenrechts stellte der Begriff der "ersten Tätigkeitsstätte" dar. Der Buchhalter e.V. Mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel beziehungsweise einer vergleichbaren kostenlosen Lösung wie Open Office öffnen Sie das Excel-Blatt. Generelles zur Reisekostenabrechnung. Hier müssen Sie alle wichtigen Punkte erfassen, die auch den Grund für die Reise und die genauen Reisedaten beinhalten. Auch in clockodo können Reisekosten erfasst werden. und An- & Abreise“ und „ab 24 Std.“ aufzuteilen. Diese können nach Abschluss eines Projektes dann genau wie Ihre Zeiteinträge an einen Kunden weitergereicht und in Rechnung gestellt werden. Wenn Sie daher ein Reisekostenabrechnung Muster nutzen, können Sie eine genaue Buchführung gewährleisten und Ihre Unterlagen in Ordnung halten. Wenn jemand eine Reise tut, darf er die Reisekostenabrechnung nicht vergessen. Hierzu können aber auch spezielle Regelungen im Arbeitsvertrag getroffen werden, daher ist im Einzelfall zu prüfen, was dort vereinbart wurde. Teil 2: Reisekostenabrechnung – FAQ Mit meiner Vorlage könnt ihr die gefahrenen Kilometer abrechnen, euren Verpflegungsmehraufwand ermitteln und auch alle sonstigen Kosten, die auf der Reise entstanden sind, ordentlich erfassen. Wenn Sie die Fahrt mit dem Firmenwagen vornehmen, entfallen die Kosten ohnehin auf den Arbeitgeber. Das Formular zur Reisekostenabrechnung 2020 (und früher) liegt als Microsoft Word-Dokument oder als Adobe PDF-Dokument zum Download vor und enthält Abfragefelder zu allen (für die Reisekostenabrechnung) relevanten Informationen. Die Inlandsreisekosten beziehungsweise der Übernachtungsaufwand wird im SKR03 unter 4676 gebucht und im SKR04 unter 6680. Während Angestellte sich die Ausgaben von ihren Arbeitgebern erstatten lassen können, musst du als Selbstständiger eine Reisekostenabrechnung entweder für deinen Auftraggeber erstellen oder du versuchst, einen Teil der Kosten steuerlich geltend zu machen. Diese deckt unter anderem die folgenden Punkte ab: In der Reisekostenabrechnung Vorlage mit Excel können Sie die einzelnen Kostenpunkte automatisch berechnen. Die Verpflegungskosten können nicht in ihrer konkreten Höhe angesetzt werden, sondern nur mit den gesetzlich vorgesehenen Pauschbeträgen. Für Geschäftsreisen im Ausland werden andere Pauschbeträge angesetzt. Parkplatzgebühren, Telefonate, Gebühren für Gepäckaufbewahrung, Kosten für Mietwagen, Taxi - all das zählt zu den Nebenkosten, die Sie voll geltend machen können, wenn Sie Belege dafür haben. Die Aufbewahrungsfrist für Reisekostenabrechnungen sowie zugehörige Belege und Quittungen beträgt nach § 147 AO (Abgabenordnung) 10 Jahre. Als nächstes füllen Sie ihre Reisedaten aus. Reisekostenabrechnungen können sich als recht zeitaufwendig erweisen, wenn Sie viele Einzelposten festhalten müssen. Sie haben in kürzester Zeit alle Informationen ausgefüllt und mit den entsprechenden Belegen versehen. Bei der Reisekostenabrechnung sollte genau dokumentiert werden! Hier sollten Sie daher ähnliche Sorgfalt waren wie beim Bewirtungsbeleg, da schnell ein Privatvergnügen unterstellt werden kann. Daher ist es gut, „Beweise“ für den tatsächlichen Aufenthalt zu sammeln. Unter anderem wurde der in § 9 (4a) EStG genannte Verpflegungsmehraufwand von 24 auf 28 Euro pro Tag erhöht. Wichtig ist vor allem, dass Sie die Daten korrekt und ordnungsgemäß einfüllen. Für 2020 liegen die Beträge je nach Dauer der Abwesenheit bei 14 Euro (für 8-24 Stunden) oder bei 28 Euro (für mehr als 24 Stunden). Sie können als Arbeitgeber ein individuelles Formular gestalten, das Sie an Ihre Mitarbeiter ausgeben können. Dienstreisen gehören für viele Selbstständige und Freiberufler zum Alltag, ob für Weiterbildungen, Messebesuche oder Treffen mit Geschäftspartnern. ... Alternativ können Sie sich das PDF-Formular auch gerne ausdrucken und händisch ausfüllen. Entscheidend ist die Art der angefallenen Kosten: Einige Kosten können vollständig rückerstattet werden, für andere gelten spezielle Pauschbeiträge.